湖北文書檔案管理平臺
1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,必要時進行復制備份,做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。機關檔案的管理規(guī)定6。湖北文書檔案管理平臺
1.貫徹執(zhí)行國家有關項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責任,包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質、格式、費用及違約責任等內容。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。青海建設項目檔案管理制度檔案檢查的工作辦法。
1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況;(二)查閱有關材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,應當責令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。
電子檔案管理:文件移交
a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。檔案檢查工作的程序。
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2。甘肅綜合檔案管理制度
數(shù)碼照片分類與排列。湖北文書檔案管理平臺
照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,應及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數(shù)碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數(shù)碼照片,應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應附加文字說明。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔,也可通過網絡進行在線歸檔。5.歸檔時,應參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。湖北文書檔案管理平臺
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質量咖啡自動售貨機好處
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董明珠膽敢對投資者“開火”,因為她對于資本并不是極度渴求,起碼不跪舔。馬云也曾在一個演講里說過,企業(yè)應該聽經營管理團隊的,而不應該被資本控制。而線路板行業(yè)和格力電器同屬制造業(yè)行業(yè),資本力量對其固然非常 。